van Stichting Kringloopwinkel Texel (hierna ook Struun TX)

Onder subsidie wordt hieronder mede verstaan 'hulp', een 'financiële bijdrage' of een 'financiële bijdrage'. Het subsidiebeleid van Struun TX is gebaseerd op een nadere concretisering en uitwerking van haar statutaire doelstelling. Het subsidiebeleid en de subsidievoorwaarden zijn bedoeld als kaders voor het beoordelen en besluiten over subsidieaanvragen.

Uitwerking van de statutaire doelstelling

Volgens artikel 2 van de statuten heeft Stichting Kringloopwinkel Texel ten doel:

de exploitatie van een kringloopwinkel waarvan de baten zullen worden besteed aan het verlenen van hulp in bijzondere (al dan niet geestelijke) noden en het verrichten van alle verdere handelingen, die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn.

Onder ‘nood’ wordt in het kader van dit subsidiebeleid verstaan; een -al dan niet dreigende of al dan niet acute- lastige situatie of een probleem, waarvoor een (financiële) bijdrage nodig is om tot een mogelijke oplossing te komen of om zo’n situatie of probleem te voorkomen, maar welke financiering naar verwachting niet langs een reguliere weg gerealiseerd kan worden.

Struun TX heeft bewust gekozen voor een breed bestedingskader. In het verlengde hiervan kiest Struun TX ervoor om, in aanvulling hierop, nadere randvoorwaarden te stellen en voorbeelden te beschrijven van projecten welke in beginsel níet door Struun TX zullen worden (mede) gesubsidieerd.

Daarbij is het behoud van maatschappelijk draagvlak bij de inwoners van Texel een factor van essentieel belang. Het zijn immers de inwoners van Texel die aan Struun TX goederen doneren waarvan Struun TX afhankelijk is om haar statutaire doelstelling in continuïteit te kunnen behalen. Om deze reden heeft een besteding van de subsidiegelden aan doelen op Texel de voorkeur boven andere doelen.

Hoewel Struun TX geen gemeenschapsgeld beheert of besteedt, gedraagt zij zich met betrekking tot haar subsidieverlening wel op een vergelijkbare wijze in de omgang met deze geldmiddelen.

Struun TX mengt zich door haar subsidieverstrekking niet in (potentiële) politieke discussies en neemt geen politieke standpunten in.

Struun TX treedt door haar subsidieverstrekking niet in economische zin in concurrentie.

Struun TX laat zich niet in met ontoelaatbare aangelegenheden.

Struun TX subsidieert in beginsel niet zelfstandig overheidstaken.

Struun TX subsidieert in beginsel geen exploitatiekosten, tenzij in co-operatie met een (semi-) overheids- of maatschappelijke organisatie, en alsdan ook met medeverantwoordelijkheid van die organisatie.

Struun TX verstrekt geen leningen en subsidieert geen aankoop van onroerende zaken.

Struun TX subsidieert geen uitgaven waarvan de verplichtingen al zijn aangegaan voordat de aanvraag is gehonoreerd. Dit is slechts anders wanneer dit onredelijk zou zijn, bijvoorbeeld in een (nood)situatie die niet kon worden voorzien. Het is aan het bestuur van Struun TX om daarover een standpunt in te nemen, waartegen geen bezwaar kan worden aangetekend.

Voor aanvragen vanaf € 5.001 treedt Struun TX uitsluitend op als cofinancier. Dit is slechts anders wanneer dit onredelijk zou zijn, bijvoorbeeld in een (nood)situatie die niet kon worden voorzien. Het is aan het bestuur van Struun TX om daarover een standpunt in te nemen, waartegen geen bezwaar kan worden aangetekend.

Behandeling aanvragen naar omvang

Donaties tot € 1.000
Subsidieaanvragen tot € 1.000 worden niet in behandeling genomen.
Het staat het bestuur van Struun TX evenwel vrij om, al dan niet op basis van een aanvraag daartoe, op eigen initiatief bedragen tot € 1.000 te doneren.

Zilveren Bijdrage: € 1.001 tot en met € 5.000
Subsidieaanvragen van € 1.001 tot en met € 5.000, met een beschikbare bestedingsruimte van € 25.000 per jaar (inclusief de donaties tot € 1.000 zoals hierboven genoemd), worden door het bestuur van Struun TX, dus zonder bemoeienis van de Bestedingscommissie, be- en afgehandeld.
Een aanvraag voor een Zilveren Bijdrage kan door zowel een natuurlijk persoon als door een rechtspersoon worden ingediend.

Gouden Bijdrage: meer dan € 5.000
Subsidieaanvragen van meer dan € 5.000 worden door de Bestedingscommissie beoordeeld en met advies voorgelegd aan het bestuur van Struun TX. Het bestuur besluit na overleg met de Bestedingscommissie of de aanvraag wordt gehonoreerd of niet.
Een aanvraag voor een Gouden Bijdrage kan in beginsel slechts worden ingediend namens een rechtspersoon.

Aanvraagcycli en doorlooptijden

Er zijn 4 deadlines voor het indienen van een subsidieaanvraag;
1 april, 1 juli, 1 oktober en 1 januari.

Er zijn derhalve vier kwartaal tijdvakken voor indiening en afhandeling van een aanvraag. De afhandeling van een aanvraag vindt uiterlijk plaats in het kwartaal volgend op het kwartaal waarin de aanvraag compleet is geworden.

De hierboven genoemde deadlines en doorlooptijden zijn niet van toepassing op aanvragen waarbij sprake is van een acute noodsituatie.

Algemene subsidievoorwaarden

Struun TX is een private stichting, aan wie het vrij staat om een subsidieaanvraag af te wijzen. De reden van afwijzing wordt in beginsel aangegeven maar is niet verplicht. Bezwaar tegen een afwijzing is niet mogelijk.

Struun TX kan haar subsidiebeleid en haar subsidievoorwaarden op ieder moment, zonder opgaaf van reden en met onmiddellijke inwerkingtreding, wijzigen. 

Aanvragen dienen bij voorkeur digitaal via de website of per e-mail aan het adres Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. te worden ingediend. De ontvangst van een aanvraag wordt altijd bevestigd. Ingeval het digitaal indienen niet mogelijk is dan kan de aanvraag op papier worden gezonden aan het adres van de winkel aan de Maricoweg 6A, 1795 MD Den Burg. De doorlooptijd van de behandeling van een aanvraag op papier kan langer duren dan een digitaal ingediende aanvraag. bevestiging van de ontvangst van een aanvraag is nog geen bevestiging van de volledigheid van de aanvraag. 

Aanvragen worden behandeld in volgorde van binnenkomst.

De aanvrager verklaart zich bekend met de inhoud van alle relevante documenten welke zijn gepubliceerd op de website www.struuntx.nl, dit echter onder voorbehoud dat Struun TX het recht heeft om daarvan in specifieke situaties, nadrukkelijk en onder schriftelijke opgaaf van redenen, af te wijken.

Een andere besteding van de subsidiegelden dan zoals aangevraagd kan leiden tot intrekking van het besluit tot subsidiëring, tenzij Struun TX vooraf met de andere besteding heeft ingestemd.

Voor het aanvragen van subsidie wordt in eerste instantie een standaardformulier gebruikt welke op de website van Struun TX is geplaatst. Afhankelijk van de ingevulde gegevens kan Struun TX aanvullende informatie opvragen.

Struun TX kan in een uitvoeringsovereenkomst nadere voorwaarden stellen ten aanzien van de inrichting van het projectplan, de begroting, de liquiditeitsprognose, het activiteitenverslag, de financiële verantwoording, de administratie, de declaratie van de financiële bijdrage en de inhoud van het accountantsbericht.

De aanvrager stelt het bestuur van Struun TX per omgaande in kennis van iedere vertraging in de uitvoering ten opzichte van de planning zoals deze is opgenomen in de gehonoreerde aanvraag. Het bestuur van Struun TX behoudt zich het recht voor om haar toezegging in te trekken als de uitvoering niet binnen één jaar na datum van honorering van de aanvraag is gestart of als de afronding van de uitvoering met meer dan één jaar is vertraagd.

De aanvrager weet dat tegen het handelen dan wel nalaten van Struun TX geen bezwaar of beroep kan worden ingesteld.

In gevallen waarin de wet, de statuten, het subsidiebeleid, de subsidievoorwaarden  of de uitvoeringsovereenkomst niet voorzien, beslist het bestuur van Struun TX.

Nadere voorwaarden naar omvang

Gehonoreerde aanvragen voor een Zilveren Bijdrage worden op eerste verzoek van de aanvrager uitbetaald en kunnen daarna niet meer worden teruggevorderd.

Aan gehonoreerde aanvragen voor een Gouden Bijdrage worden altijd termijnbetalings- en uitvoeringsvoorwaarden gesteld, waaronder de plicht tot het overleggen van periodieke en verifieerbare uitvoeringsrapportages. Struun TX verplicht de aanvrager om de uitvoeringsrapportages door een accountant te laten onderzoeken volgens een opdrachtformulering zoals Struun TX deze aanlevert, tenzij Struun TX ontheffing verleent voor het laten uitvoeren van het onderzoek. De subsidie wordt verhoogd met een genormeerd bedrag voor dit onderzoek. De overeen te komen slotuitkering van 20% wordt eerst uitbetaald nadat alle documentatie compleet en naar tevredenheid van Struun TX is. Struun TX kan haar besluit tot subsidiëring intrekken ingeval de gemaakte afspraken niet of niet tijdig (kunnen) worden nagekomen.

Verplichtingen van de aanvrager

De aanvrager van een Gouden Bijdrage stelt het bestuur van Struun TX schriftelijk op de hoogte van iedere (voorgenomen) wijziging ten opzichte van de gedane aanvraag, voorzover deze in redelijkheid van invloed had kunnen zijn op de besluitvorming tot het honoreren van de gevraagde subsidie.

De aanvrager van een Gouden Bijdrage dient, ter beoordeling van het juiste gebruik van de bijdrage, binnen drie maanden na afloop van - de voltooiing van - het project bij Struun TX in;

1. een inhoudelijk activiteitenverslag;
2. een verifieerbare financiële verantwoording.

Het in punt a hierboven genoemde inhoudelijke activiteitenverslag;

• geeft inzicht in de aard, duur en omvang van de verrichte activiteiten waarvoor de subsidie werd verleend;
• bevat een evaluatie van de mate waarin het bestedingsdoel is gehaald.

De in punt b hierboven genoemde financiële verantwoording;

• geeft inzicht in de wijze waarop de aanvrager de subsidie heeft besteed;
• sluit aan op de indeling van de begroting die bij de aanvraag is ingediend;
• geeft een toelichting op belangrijke verschillen tussen deze begroting en de feitelijke besteding van de subsidie.

Een rechtspersoon (vereniging, stichting, vennootschap e.d.) is verplicht om desgevraagd pro-actief mee te werken aan het publiekelijk bekend maken van de financiële bijdrage door Struun TX. Een natuurlijk persoon kan niet worden verplicht om hieraan mee te werken.

Het niet -of niet tijdig- nakomen van bovenstaande verplichtingen, de aanvullende verplichtingen zoals deze door Struun TX kunnen zijn opgelegd, alsook het niet naleven van de algemene voorwaarden, kan leiden tot intrekking van de toegekende subsidie en daarmee tot een verplichting tot volledige terugbetaling van de uitbetaalde bedragen.